Bienvenue au 6H VTT du Grand Etang ! Un évènement qui va permettre d’ouvrir notre site à de nombreux pratiquants, confirmés comme débutants, grâce à un circuit pensé pour tous les niveaux.

6H ET 2H VTT DU GRAND ETANG

 

Article 1 : Lieu et dates

L’épreuve se déroule au Grand Étang de Machecoul Saint Même (44270) le 23/05/2026.

Article 2 : Durée de l’épreuve

- La durée des épreuves est fixée à 2 heures et 6 heures.

- Pour le 2h VTT le départ est donné le 23 mai à 18H, la fin de la course à 20H.                                                                         

- Pour le 6h VTT le départ est donné le 23 mai à 14H, la fin de la course à 20H.

- L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

Article 3 : Composition des équipes

- Les 2H VTT sont en inscription individuelle.                                                                                                                                     

- Pour les 6H VTT, il est possible de participer en équipe de 2 / 3 ou 4 personnes, il faut désigner 1 capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.

- Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain. Les vélos à assistance électrique sont acceptés et concourent pour un classement différent (une équipe qui s’inscrit avec un vélo électrique sera automatiquement dans un classement “vélo électrique”)

- Les épreuves sont ouvertes aux athlètes à partir de 15 ans le jour de l’épreuve.

 

Article 4 : Autorisation parentale                                                                                                           

- Pour les coureurs mineurs, il vous sera demandé une autorisation parentale.

Article 5 : Assurances

- L’épreuve ne se déroule pas sous l’égide d’une fédération. L'association informe donc tous les participants qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel une Assurance Individuelle Accident qui les couvrira en cas de dommage causés par eux, c'est à dire lors d'une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable (indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992).                  

                         Article 6 : stationnement des équipes  

- Les paddocks sont mis à la disposition des équipes à partir du samedi 23 mai de 9h jusqu'à 12h. Il ne sera admis qu'un seul véhicule par équipe sur la zone de campement. Ce véhicule sera évacué après déchargement du matériel et garé sur un parking à proximité. L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en amont et pendant l’épreuve.

- L’organisation n'attribue pas d'emplacement spécifique. Les premières équipes arrivées sur site auront le choix de l'emplacement, les dernières équipes disposent des terrains restants. Le choix des emplacements par les participants ne sera pas possible le jour de l’épreuve.

- Les emplacements devront être libérés et nettoyés au plus tard le samedi 23 mai à 21h30, sauf pour les participants à une épreuve du dimanche. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle, ces sacs doivent être déposés dans les containers mis à disposition. Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.

- L’utilisation de groupes électrogènes et de barbecues est formellement interdite. L'organisation ne mettra pas à disposition de rallonges ou matériel de campement (table, chaises,rallonges…) 

 

Article 7 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, la fourniture des plaques de vélo (1 par coureur, prévoir des colliers) et des puces de chronométrage, l’élaboration des classements et la remise des récompenses. Une restauration (Guinguette) peut être comprise dans votre inscription et disponible au village paddock au même point de restauration que les spectateurs.

Une restauration sera disponible auprès de nos stands et sera réservable en option sur votre inscription (frais supplémentaire) Des animations diverses (atelier, musique, démonstration) auront lieu tout au long de la journée. 

Article 8 : Inscriptions - Frais de participation                                                                                                                               

- Les inscriptions se font uniquement en ligne.                                                                                                                                 

- L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite maximale des participants est atteinte. Les dossiers d'inscription seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, en fonction de la date du paiement électronique.

- L'inscription par équipe se déroule en une seule fois, en précisant chaque membre de l’équipe et en payant la totalité de la somme.                                                                                                                                                                                           

- Seuls les dossiers complets seront pris en compte.                                                                                                                       .

- Le désistement d’une équipe ou d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement. Aucun remboursement n'est possible après l’inscription.                                                                                   

- Après inscription, et jusqu'au 22/05/2026, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Pour ce faire, le responsable de l’équipe devra en informer l’organisation à cette adresse : guidonmachecoulais44@gmail.com

- Tarifs 6H VTT : 23€ sans repas par athlète jusqu’au 15 Avril 2026  puis 28€ jusqu’au 17/05/2026.       

- Tarifs 2H VTT : 13€ sans repas par athlète jusqu’au 15 Avril 2026  puis 18€ jusqu’au 17/05/2026.

Article 9 : Annulation / Interruption de l'épreuve

- En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.

- Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 10 : Règlement de la compétition

- Pour le 6H VTT le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 5h59 plus un tour. En cas d'égalité sur le nombre de tours, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question.                                                                                                                                                                           

- Pour le 2H VTT le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 1h59 plus un tour. En cas d'égalité sur le nombre de tours, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question.

- Après 2H/6H de course, plus aucune équipe ou solo ne repart pour un autre tour.

- Le départ sera sous la forme « 24h du Mans »  

- Pour le 6H Le parcours sera ouvert aux reconnaissances, entre 9h et 13h puis un briefing à partir de 13h15 pour la totalité des participants.                                                                                                                                                                        

- Pour le 2H Le parcours sera ouvert aux reconnaissances, entre 16h et 17h15 h puis un briefing à partir de 17h30 pour la totalité des participants.

- Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant).

- Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Les relais effectués en dehors de la zone entraîneront l'exclusion immédiate de la course.

- Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. 

- L'absence de passage aux points de contrôle intermédiaires ne permettra pas de valider le tour.

- Le port du casque rigide est obligatoire.                                                                                                                                          

- Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.

-Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe. En cas de perte de la puce électronique, un dédommagement de 45€ sera demandé à l’équipe ou athlète.Le classement sera diffusé en direct sur écran et accessible sur le site du chronométreur (Timepulse)     

- Des contrôles inopinés électroniques et visuels seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis-à-vis de ses adversaires, etc) entraînera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.

- Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 11 : Le Circuit

- Le circuit est en partie composé de chemin, d’un circuit permanent de VTT/Cyclo-cross et d’obstacles artificiels, sa distance est approximativement de 4,5km.                                                                                                                                       

- Le circuit sera dévoilé la veille de l'épreuve afin de respecter les lieux.

 

Article 12 : Classements et prix                                                                                                                                                      

Les classements suivants seront établis :6H VTT – Podium

=> Podium scratch des 3 premières équipes ou solo toutes catégories confondues ayant réalisées le plus grand nombre de tours.

=> Première équipe H duo / première équipe H trio / première équipe H quatuor / première équipe Mixte                   

=> Premiere équipe F duo / Premiere équipe F trio / Premiere équipe F quatuor                     

=> Classement du premier solo féminin

=> Classement du premier solo masculin                                                                                                                                        

=> Classement de la première équipe VAE

=> Classements Annexes

2H VTT – Podium                                                                                                                                                                                  

=> Podium scratch des 3 premiers/ères                                                                                                                                          

=> Classement du première féminine                                                                                                                                              

=> Classement du premier  VAE

 

Article 13 : Droit à l'image et RGPD

- Les organisateurs informent les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l’organisation. 

- L’organisateur informe également les athlètes qu’ils pourront recevoir des mails des partenaires de l’organisation.

Article 14 : Charte Environnementale

- Les grands événements sportifs peuvent, comme toute activité humaine, avoir des effets négatifs sur l’environnement.

- Il apparaît nécessaire de réduire à minima cet impact négatif voire de l’inverser.

- Conscients de cette responsabilité et du rôle d’exemplarité, les organisateurs du 6h VTT de Machecoul choisissent de s’inscrire concrètement dans une dynamique ambitieuse d’éco-responsabilité. 

NOS ENGAGEMENTS

- 50 % minimum d’alimentation responsable.

- La mise en place de poubelles à différents endroits de l’événement

- L'inscription en ligne pour éviter l'impression de papiers

- 100 % des sites naturels respectés.

Tout est mis en œuvre pour garder le lieu de la manifestation propre. Nous comptons sur vous pour en faire de même. 

 

Article 15 : Vols, dégradations et casse

- L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenue avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve.                                                                               

- Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entraînant des dégradations de son matériel ne pourrait entraîner des poursuites à l'encontre de l'organisateur.

Article 16 : Modification du règlement

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au 23/05/2026. Toute nouvelle version du règlement sera transmise par email.

Article 17 : Acceptation du présent règlement

Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.